ระบบ wms คืออะไร? ทำไมคลังสินค้าควรมี และมีประโยชน์อะไรบ้าง

ในยุคที่ธุรกิจต้องเผชิญกับการแข่งขันที่สูงขึ้นและความต้องการของลูกค้าที่ซับซ้อนมากขึ้น การบริหารจัดการคลังสินค้าอย่างมีประสิทธิภาพกลายเป็นปัจจัยสำคัญสู่ความสำเร็จ ระบบการจัดการคลังสินค้า หรือ Warehouse Management System (WMS) จึงเข้ามามีบทบาทสำคัญในการยกระดับการดำเนินงานของคลังสินค้าสมัยใหม่ บทความนี้จะพาคุณไปทำความรู้จักกับ WMS ว่าคืออะไร และเหตุใดจึงกลายเป็นเครื่องมือที่ขาดไม่ได้สำหรับการบริหารคลังสินค้ายุคดิจิทัล

ระบบ WMS คืออะไร?

WMS ย่อมาจาก Warehouse Management System คือ ระบบที่ใช้ในการบริหารจัดการคลังสินค้า ช่วยในส่วนของการรับสินค้า การจัดเก็บสินค้า และการกระจายสินค้า ให้สามารถจัดการและบริหารให้ง่ายมากยิ่งขึ้น อีกทั้งยังส่งผลให้กระบวนการทำงานในคลังสินค้ามีประสิทธิภาพเพิ่มมากยิ่งขึ้นอีกด้วย ยังเพิ่มความสะดวกสบายในทุกกระบวนการ ช่วยลดข้อผิดพลาดต่างๆที่อาจจะเกิดขึ้นได้จากการบริหารคลังสินค้า การนำ WMS มาใช้งานในคลังสินค้านั้น ถือว่าเป็นการนำเทคโนโลยีที่มีความสำคัญเป็นอย่างมากในยุคปัจจุบันเข้ามาช่วยงาน เนื่องจากระบบนี้เป็นพื้นฐานในการวางโครงสร้างของคลังสินค้าอัจฉริยะหรือ Smart Warehouse ซึ่งเป็นคลังสินค้าสมัยใหม่ ที่นำเอาเทคโนโลยีเข้ามาช่วยในการจัดการงานต่างๆ

คลังสินค้าคืออะไร

ประโยชน์ของ WMS (Warehouse Management System)

ช่วยป้องกันสินค้าที่อาจจะค้างสต๊อกนาน
ช่วยคำนวณในส่วนของพื้นที่ สามารถใช้สอยพื้นที่ได้เหมาะสมและสร้างประโยชน์มากที่สุด
ช่วยลดข้อผิดพลาดที่อาจจะเกิดขึ้นได้จากการกระจายสินค้าหรือจัดส่งสินค้า
สามารถใช้ตรวจสอบจำนวนสินค้าได้อย่างถูกต้อง
ช่วยให้ค้นหาสินค้าที่อยู่ในคลังสินค้าได้อย่างรวดเร็ว
ช่วยให้การจัดส่งสินค้ารวดเร็วมากยิ่งขึ้น

ระบบ WMS หมายถึงอะไรกันนะ?

ถ้าเราลองแปลความหมายทีละคำ จะได้ความหมายตามนี้
Warehouse = คลังสินค้า
Management = บริการหารจัดการ
System = ระบบ
รวมกันเป็น "ระบบบริหารจัดการคลังสินค้า" นั้นเองครับ

หลักการทำงานของ WMS มีอะไรบ้าง

ระบบการจัดการคลังสินค้า WMS (Warehouse Management System) มีกระบวนการทำงานที่ไม่ซับซ้อนมาก เนื่องจากถ้าหากคุณมีความเข้าใจในระบบนี้มากเพียงพอ ก็สามารถใช้ประโยชน์จากระบบนี้ได้มากยิ่งขึ้น อีกทั้งยังสามารถนำไปประยุกต์ใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งหลักการทำงานของ WMS นั้นมีอยู่ 3 ระบบ นั้นก็คือ

1. การรับสินค้า

การรับสินค้านั้น จัดว่าเป็นอีกหนึ่งกระบวนการของคลังสินค้า เป็นกระบวนการแรกที่เกิดขึ้น เมื่อสินค้าถูกนำเข้ามาเก็บในคลังสินค้า ทางเจ้าหน้าที่จะทำการตรวจนับและทำการบันทึกสินค้าทุกชิ้นด้วยการใช้เทคโนโลยีด้วยระบบจัดการสินค้าด้วยบาร์โค้ด โดยจะทำการบันทึกข้อมูลรายละเอียดต่างๆ เพื่อทำการแยกประเภทหรือกลุ่มของสินค้า ซึ่งการบันทึกข้อมูลนั้นสามารถทำได้แบบ Manual คีย์ข้อมูลเข้าไปในระบบ

2. การจัดเก็บสินค้า

การจัดเก็บสินค้านั้น ในกระบวนการนี้สามารถใช้ระบบ WMS เข้ามาช่วยเหลือได้ โดยระบบนี้จะช่วยทำหน้าที่ค้นหาข้อมูลเพื่อหาตำแหน่งการจัดเก็บสินค้าที่เหมาะสมมากที่สุด อีกทั้งยังเก็บสินค้าให้พอดีในแต่ละพื้นที่ ระบบ WMS จะช่วยในการคำนวณและวางแผนการจัดผังคลังสินค้า ทำให้สามารถใช้พื้นที่ทั้งหมดของคลังสินค้าได้เต็มประสิทธิภาพมากที่สุด

3. การเบิกจ่ายและจัดส่งสินค้า

ระบบ WMS ถูกนำเข้ามาช่วยในการเบิกและการจัดส่งสินค้า ทำให้งานสามารถเป็นไปอย่างรวดเร็ว ระบบนี้ทำให้ทราบถึงสินค้านั้นเก็บไว้ตรงจุดไหนของคลังสินค้า หรือ ทราบถึงสินค้าชนิดนี้อยู่ส่วนไหน ทำให้เจ้าหน้าที่สามารถหยิบสินค้า ค้นหาสินค้าได้ง่ายมากยิ่งขึ้น อีกทั้งยังช่วยลดข้อผิดพลาดหยิบสินค้าผิดชนิดอีกด้วย

WMS (Warehouse Management System) เหมาะกับธุรกิจประเภทไหน

เหมาะกับผู้ที่ต้องการบริการจำนวนสินค้าหน้าร้าน ประเภทซื้อมาขายไป โดยจะมุ่งเน้นไปที่จำนวนคงเหลือภายในร้าน สามารถใช้ได้กับร้านเดียวหรือหลายสาขา
ผู้ที่ต้องการบริหารจัดการสินค้าในคลังที่มีขนาดใหญ่ ที่ต้องการนำเข้าสินค้าเข้ามาเก็บไว้ในคลังสินค้าเป็นจำนวนมาก และมีผู้ใช้งานพร้อมกันอย่างน้อย 15 คน
เหมาะสำหรับผู้ประกอบการที่ต้องการบริหารจัดการคลังสินค้าในคลังที่มีขนาดกลาง มีคลังสินค้าหลากหลายแห่ง และมีผู้ใช้งานพร้อมกันอย่างน้อย 6 คน
เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการออกแบบเครือข่าย มีการเชื่อมโยงข้อมูลในหลากอุปกรณ์ เพื่อเชื่อมโยงข้อมูลต่างๆในระบบเดียวกัน หรือการเชื่อมโยงถึงข้อมูลต่างๆกันทั้งภายในและภายนอกขององค์กร

ซึ่งสรุปแล้วนั้น ในยุคที่เทคโนโลยีกำลังเปลี่ยนแปลงวิธีการดำเนินธุรกิจ WMS จึงกลายเป็นส่วนสำคัญที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถปรับตัวและแข่งขันได้ในตลาดที่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ระบบนี้ไม่เพียงแต่ช่วยในการจัดการคลังสินค้าเท่านั้น แต่ยังช่วยในการวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อการตัดสินใจทางธุรกิจ การปรับปรุงการให้บริการลูกค้า และการเพิ่มความสามารถในการแข่งขันโดยรวมของธุรกิจ WMS เป็นระบบที่มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการดำเนินธุรกิจในปัจจุบัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่มีคลังสินค้าเป็นส่วนสำคัญของการดำเนินงาน การนำ WMS มาใช้จึงไม่ใช่เพียงแค่การปรับปรุงระบบการทำงาน แต่เป็นการลงทุนเพื่อความยั่งยืนและความสามารถในการแข่งขันของธุรกิจในระยะยาว

บริษัท โคโนอิเกะ คูล โลจิสติกส์ (ประเทศไทย) จำกัด สามารถจัดการสินค้าได้หลากหลายตั้งแต่อาหารสดไปจนถึงส่วนประกอบที่มีความแม่นยำ และแม้กระทั่งการขนส่งพืชสำหรับการก่อสร้างโรงงานในต่างประเทศ เราสนับสนุนธุรกิจระดับโลกของลูกค้าของเราด้วยการนำเสนอการขนส่งข้ามพรมแดนรวมถึง Express Series ที่ช่วยลดเวลาการขนส่งทางทะเลไปยังญี่ปุ่น อีกทั้งยังให้บริการ คลังสินค้า และ ขนส่งควบคุมอุณหภูมิ ผ่านการรับรองมาตรฐาน ISO9001:2015, GHPs, Food Defense, GSDP ได้รับความไว้วางใจจากบริษัทชั้นนำในประเทศไทยมาอย่างยาวนาน หากคุณมีข้อสงสัย สามารถติดต่อ บริษัท โคโนอิเกะ คูล โลจิสติกส์ (ประเทศไทย) จำกัด ได้ทางโทรศัพท์ 02-337-3013 Sales Department : 063-269-0135 คุณสมคิด Sales Department : 061-393-7998 คุณมินนี่ หรือ Line id : @495apobz

Website : www.konoikecoollogistics.com
Website Profile : บริษัท โคโนอิเกะ คูล โลจิสติกส์ (ประเทศไทย) จำกัด

Facebook : Konoike Cool Logistics Thailand

ข้อมูลจาก