OA หรือ Office Automation คือการใช้เทคโนโลยี และ อุปกรณ์ทางด้านไอทีเพื่อช่วยให้การทำงานในสำนักงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น มีหลายประการที่อุปกรณ์ OA สามารถช่วยในการบริหารงานสำนักงานได้ ดังนี้
1. คอมพิวเตอร์ และ เครื่องคอมพิวเตอร์
- คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล (Personal Computers)
- แล็ปท็อป (Laptops)
- แท็บเล็ต (Tablets)
- สมาร์ทโฟน (Smartphones)
2. โปรแกรม และ ซอฟต์แวร์
- โปรแกรมสำนักงาน เช่น Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- ซอฟต์แวร์บริหารจัดการเอกสาร (Document Management Software)
- ซอฟต์แวร์บริหารจัดการโปรเจ็ค (Project Management Software)
- ซอฟต์แวร์การประชุมทางไกล (Video Conferencing Software)
3. อุปกรณ์เก็บข้อมูล
- ฮาร์ดดิสก์ (Hard Drives)
- แฟลชไดร์ฟ (Flash Drives)
- คลาวด์สโตเรจ (Cloud Storage)
4. เครื่องพิมพ์ และ สแกนเนอร์
- เครื่องพิมพ์เลเซอร์ (Laser Printers)
- เครื่องพิมพ์หลายฟังก์ชั่น (Multifunction Printers)
- สแกนเนอร์ (Scanners)
5. เครื่องถ่ายเอกสาร (Fax Machine)
- เครื่องถ่ายเอกสารที่สามารถถ่ายเอกสารไปยังสำนักงานอื่น ๆ ได้
6. โทรศัพท์สำนักงาน
- โทรศัพท์สำนักงานที่รองรับการใช้งาน OA และ การติดต่อทางธุรกิจ
7. เครื่องคิดเลข และ เครื่องคำนวณ
- เครื่องคิดเลขที่มีฟังก์ชั่นพิเศษต่าง ๆ
8. เครื่องสำรองไฟ (UPS - Uninterruptible Power Supply)
- เพื่อป้องกันข้อมูลจากการสูญหายที่อาจเกิดจากการไฟดับ และ ลดการเสียหายของเครื่องใช้ไฟฟ้า
9. อุปกรณ์เชื่อมต่อ และ เครือข่าย
- เราเตอร์ (Router)
- สวิตช์ (Switch)
- แอคเซสพอยต์ (Access Points) สำหรับเครือข่ายไร้สาย
10. เทคโนโลยี IoT (Internet of Things)
- อุปกรณ์ที่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตเพื่อให้สามารถควบคุม และ ตรวจสอบจากระยะไกล
11. ระบบการบริหารจัดการงาน (Workflow Management Systems)
- ช่วยในการติดตาม และ จัดการกระบวนการทำงาน
12. โปรแกรมส่งเสริมการทำงานทีม (Collaboration Tools)
- เช่น Microsoft Teams, Slack ที่ช่วยในการทำงานทีม และ การสื่อสาร
การใช้งานอุปกรณ์ OA จะช่วยลดเวลา และ ความยุ่งเหยิงในการทำงานสำนักงาน และ เพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการ และ สื่อสารภายในองค์กรได้มากขึ้น
ถ้าหากคุณมีความสงสัยในเรื่องนี้ สามารถ เข้ามายัง Website ของเราเพื่อติดต่อสอบถามข้อมูลการให้บริการต่างๆจากทางบริษัทชั้นนำใน Website เรา เนื่องจากทาง Website ของเรา เป็นผู้รวบรวมรายชื่อบริษัท ที่ให้บริการอย่างหลากหลาย หนึ่งในนั้นก็คือ บริษัทจำหน่ายสินค้า OA , OA Equipment , บริการ OA Equipment คุณสามารถเข้ามาติดต่อสอบถามกับบริษัทที่คุณสนใจได้ใน Website ของเรา และ สามารถติดต่อสอบถามการให้บริการของเราได้ที่ Facebook ครับ