การขอวีซ่าเข้าในแต่ละประเทศนั้นทำได้ยาก จำเป็นที่จะต้องใช้เอกสารต่างๆในการยื่นคำร้องขอต่อสถานทูตประเทศนั้นๆที่คุณสนใจที่จะเดินทางไป ในวันนี้เราจะมาบอกว่ามีเอกสารอะไรบ้างที่ใช้ในการยื่นคำร้องขอวีซ่า ซึ่งมีดังต่อไปนี้
1.แบบฟอร์มคำร้องขอวีซ่า – เอกสารสำคัญที่สุด ที่คุณจำเป็นต้องกรอกไม่ว่าจะผ่านทางเอกสารหรือระบบออนไลน์ โดยแบบฟอร์มของแต่ละประเทศนั้นต้องการรายละเอียดมากน้อยไม่เท่ากัน แต่โดยส่วนใหญ่แล้วก็คือข้อมูลส่วนตัว จุดประสงค์และช่วงเวลาเดินทาง ข้อมูลด้านการทำงาน และ ครอบครัวของคุณ
2.หนังสือเดินทาง – ทุกประเทศที่ต้องขอวีซ่ามีข้อกำหนดให้ใช้หนังสือเดินทางฉบับล่าสุด มีอายุคงเหลือมากกว่า 6 เดือน และมีหน้าว่างสำหรับรับตราประทับวีซ่าอย่างน้อย 1 หน้า และนอกจากนี้ยังมีบางประเทศอาจจะขอตรวจสอบหนังสือเดินทางฉบับเก่าและประวัติการเดินทางในรูปแบบตราประทับต่างๆ ที่คุณเคยได้รับมาทั้งหมดด้วย
3.รูปถ่ายหน้าตรง – อีกหนึ่งหลักฐานสำคัญที่แต่ละประเทศจำเป็นจะต้องใช้ แต่มีข้อกำหนดที่แตกต่างกันออกไปในด้านขนาดและตำแหน่งใบหน้าบนรูป แต่ทุกประเทศต้องการรูปถ่ายล่าสุดที่มีอายุไม่เกิน 6 เดือน
4.หลักฐานทางการเงิน – มีความจำเป็นในหลายประเทศไม่ว่าจะเป็นฝั่งยุโรป อเมริกา หรือ ออสเตรเลีย ซึ่งคุณจะต้องแสดงหลักฐานแหล่งที่มาของรายได้คุณ หนังสือรับรองการทำงาน สลิปเงินเดือน รวมทั้งรายการเดินบัญชี ที่แสดงให้เห็นว่าคุณเองมีศักยภาพเพียงพอต่อการใช้จ่ายในขณะที่พำนักอยู่ในประเทศของเขา- หรือมีผู้สนับสนุนก็ต้องแสดงหลักฐานของผู้สนับสนุนแทน แต่หลักฐานทางการเงินบางประเทศก็ไม่จำเป็นที่จะต้องใช้
5.เอกสารการเดินทางอื่นๆ – เช่น ตั๋วเครื่องบิน ใบจองที่พัก แผนการเที่ยว และ หลักฐานอื่นๆ ที่แสดงให้เห็นว่าคุณมีจุดประสงค์ตรงตามที่ขอวีซ่า และ จะพำนักอยู่ในประเทศของเขาเฉพาะช่วงเวลาที่กำหนดไว้เท่านั้น
นอกจากเอกสารที่ได้กล่าวไว้ข้างต้นแล้ว แต่ละประเทศก็จะมีการเรียกขอเอกสารประกอบการพิจารณาเพิ่มเติมแตกต่างกันออกไปตามข้อกำหนดของแต่ละประเทศ อาทิเช่นบางประเทศกำหนดให้ต้องมีประกันการเดินทาง บางประเทศต้องมีหลักฐานของการตรวจสุขภาพ โปรดศึกษาข้อมูลเอกสารที่จำเป็นโดยละเอียดก่อนการยื่นคำร้องขอวีซ่าทุกครั้ง เพราะแค่เตรียมเอกสารให้ครบถ้วน คุณเองก็มีชัยไปกว่าครึ่ง
ข้อแนะนำในการขอวีซ่า
หลักฐานพร้อม
ข้อแนะนำที่สำคัญที่สุดของการยื่นคำร้องขอวีซ่า เพราะถ้าหากคุณเตรียมเอกสารไปไม่ครบตามที่ประเทศนั้นๆต้องการ คุณเองอาจจะโดนปฏิเสธวีซ่าได้ก่อนที่เขาจะตรวจประวัติของคุณเสียอีก ดังนั้นแล้วเตรียมเอกสารประกอบการพิจารณาให้ครบตามที่มีการเรียกขออย่าให้ตกหล่น เพราะสถานทูตจะไม่ติดต่อขอเอกสารที่ขาดจากคุณเพิ่มในภายหลังแน่นอน และศูนย์รับคำร้องขอวีซ่าบางแห่งนั้นอาจจะมีการคิดค่าบริการเพิ่มเติม หากคุณต้องการให้พวกเขาตรวจความครบถ้วนของเอกสารด้วย
เล่าความจริง
เหตุผลที่วีซ่าถูกปฏิเสธมากที่สุดเลยก็คือเล่าความเท็จ ไม่ว่าคุณจะตั้งใจเล่าความเท็จหรือถูกบริษัทรับยื่นวีซ่าแนะนำให้โกหก เช่นอ้างว่ารู้จักกับคนนั้นคนนี้ในประเทศของเขาทั้งที่ความจริงคุณไม่ได้มีความสัมพันธ์อะไรกันเลย หรือ บอกว่าไม่เคยมีประวัติทางคดีทั้งๆที่เคยต้องโทษหรือถูกดำเนินคดีมาก่อนแม้ปัจจุบันมานี้เรื่องจะจบไปแล้ว เพราะสถานทูตเขาเช็คได้ว่าสิ่งที่คุณกรอกลงไปในแบบฟอร์มหรือให้สัมภาษณ์มาทั้งหมดนั้นคือความจริงหรือไม่ และถ้าหากคุณเองถูกจับได้ว่าโกหก โทษร้ายแรงที่สุดคือคุณอาจจะถูกแบนไม่ให้เข้าประเทศนั้นได้เลยตลอดชีวิต
พิสูจน์ว่าจะกลับมา
ประเด็นสำคัญสำหรับประเทศที่เคร่งครัดเรื่องวีซ่านั้นมีเพียงอย่างเดียวเลยก็คือ คุณต้องพิสูจน์ว่าคุณแค่ไปเที่ยวบ้านเขาและจะกลับบ้านด้วยภาระผูกพันต่างๆ ไม่ใช่ไปแล้วไปลับหนีหายไปเลย บางประเทศจึงขอดูเอกสารของคุณจนถึงโฉนดที่ดิน สัญญากู้บ้านหรือผ่อนรถกันเลยทีเดียว หรือถ้าเข้าไม่เรียกร้องคุณก็สามารถแนบหลักฐานแสดงความยืนยันว่าคุณเองมีภาระผูกพันกับถิ่นฐานบ้านเกิดชนิดที่ต้องว่าต้องกลับมาให้ได้ ไม่ว่าจะเป็นหน้าที่การงาน ครอบครัว หรือ ทรัพย์สินที่คุณมี