การจัดเตรียมเอกสารที่ถูกต้องและครบถ้วนเป็นปัจจัยสำคัญสำหรับความสำเร็จในการ สมัครวีซ่า ดังนั้นจึงควรให้ความสำคัญและปฏิบัติตามแนวทางดังต่อไปนี้
- ศึกษาข้อกำหนดและรายการเอกสารอย่างละเอียด
• อ่านรายละเอียดข้อกำหนดและรายการเอกสารที่จำเป็นสำหรับประเภทของวีซ่าที่คุณต้องการสมัครอย่างละเอียดครบถ้วน เพื่อให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจและสามารถจัดหาเอกสารได้อย่างครบถ้วน
• หากมีข้อสงสัยใดๆ ให้สอบถามเจ้าหน้าที่หรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อความชัดเจน - เริ่มเก็บรวบรวมเอกสารจากเร็วที่สุด
• เอกสารบางอย่างอาจต้องใช้เวลานานในการจัดหา จึงควรเริ่มเก็บรวบรวมเอกสารตั้งแต่เนิ่นๆ
• จัดทำรายการเอกสารที่ต้องจัดหาและติดตามความคืบหน้าอย่างสม่ำเสมอ - จัดเตรียมเอกสารให้เป็นระเบียบ
• จัดแยกเอกสารออกเป็นหมวดหมู่ต่างๆ ตามที่ระบุในข้อกำหนด เช่น เอกสารประจำตัว เอกสารการศึกษา เอกสารการทำงาน เป็นต้น
• จัดเรียงเอกสารตามลำดับที่ระบุในรายการเอกสาร
• ใช้แฟ้มหรือซองเอกสารที่แข็งแรงและมีช่องสำหรับจัดเก็บเอกสารได้อย่างเป็นระเบียบ - จัดเตรียมเอกสารต้นฉบับและสำเนา
• หากข้อกำหนดระบุให้ยื่นเอกสารต้นฉบับ ให้เตรียมไว้โดยแยกจากสำเนา
• สำเนาเอกสารควรชัดเจน อ่านได้ง่าย และควรรับรองสำเนาถูกต้องตามข้อกำหนด - แปลเอกสารเป็นภาษาที่กำหนด
• หากเอกสารบางส่วนเป็นภาษาอื่นที่ไม่ใช่ภาษาที่หน่วยงานกำหนด ให้จัดแปลโดยล่ามที่ได้รับอนุญาต
• แนบเอกสารฉบับแปลพร้อมกับเอกสารต้นฉบับ - เตรียมรูปถ่ายที่เหมาะสม
• รูปถ่ายควรเป็นไปตามข้อกำหนด ทั้งขนาด มุมถ่ายภาพ และรายละเอียดของพื้นหลัง
• หากมีข้อกำหนดเฉพาะ เช่น รูปถ่ายต้องถ่ายไม่เกิน 6 เดือน ให้ปฏิบัติตาม - จัดทำหนังสือรับรองหรือจดหมายแนะนำตัว
• หากข้อกำหนดระบุให้มีหนังสือรับรองจากนายจ้าง สถานศึกษา หรือผู้อื่น ให้เตรียมจดหมายดังกล่าวโดยละเอียด
• กรณีจดหมายแนะนำตัว ให้เขียนอธิบายวัตถุประสงค์และแผนการเดินทางอย่างชัดเจน - ตรวจสอบความสมบูรณ์และถูกต้องของเอกสารอีกครั้ง
• ก่อนยื่นคำร้อง ให้ตรวจสอบความครบถ้วนและความถูกต้องของเอกสารทุกรายการอย่างละเอียดอีกครั้ง
• หากพบข้อผิดพลาดหรือรายการที่ขาดหายไป ให้รีบแก้ไขหรือจัดหาเพิ่มเติมก่อนการยื่นคำร้อง
การจัดเตรียมเอกสารอย่างเป็นระบบและรอบคอบจะช่วยเพิ่มโอกาสในการได้รับการอนุมัติวีซ่า หากสามารถยื่นเอกสารที่สมบูรณ์และครบถ้วนต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง นอกจากนี้ยังเป็นการแสดงถึงความเคารพต่อกระบวนการและข้อกำหนดของประเทศที่คุณจะเดินทางไปด้วย
Website เราเป็นผู้ให้บริการรวบรวมรายชื่อบริษัทที่ให้บริการในส่วนต่างๆอย่างครอบคลุม หนึ่งในนั้นก็คือ ให้บริการรับทำวีซ่า แปลภาษา หรือ ให้คำปรึกษาในด้านการทำวีซ่า ซึ่งคุณสามารถเข้ามาติดต่อสอบถามข้อมูลการให้บริการกับบริษัทที่คุณสนใจได้โดยตรงได้ใน At-Once ซึ่งเรารับหน้าที่เป็นตัวกลางระหว่างบริษัทกับผู้ที่สนใจใช้บริการครับ สามารถติดต่อสอบถามหรือติดตามกิจกรรมต่างๆของเราได้ที่ Facebook ครับ
