เปลี่ยนพาสปอร์ตใหม่ วีซ่าไม่หาย! วิธีการย้ายตราประทับและ Work Permit แบบละเอียด (Update 2569)

สำหรับชาวต่างชาติที่ทำงานหรือพำนักอยู่ในประเทศไทย เมื่อถึงเวลาที่ต้อง เปลี่ยนหนังสือเดินทาง วีซ่าเดิม หลายคนมักกังวลว่า วีซ่าหรือใบอนุญาตทำงานจะยังใช้ได้หรือไม่ ความจริงแล้ววีซ่าจะไม่หายไป เพียงแต่ข้อมูลยังอยู่ในพาสปอร์ตเล่มเก่า ดังนั้นจึงจำเป็นต้องดำเนินการ ย้ายวีซ่า เล่มใหม่ เพื่อให้สถานะการพำนักในประเทศไทยยังคงถูกต้องตามกฎหมาย

เมื่อเปลี่ยนพาสปอร์ตใหม่ วีซ่าเดิมยังใช้ได้หรือไม่?

กรณีที่ชาวต่างชาติ เปลี่ยนพาสปอร์ต วีซ่าทำงาน หรือวีซ่าประเภทอื่น เช่น Non-B, Non-O หรือวีซ่าธุรกิจ หากวีซ่ายังไม่หมดอายุ วีซ่านั้นยังคงมีผลใช้งานได้ตามปกติ แต่จะต้องดำเนินการโอนข้อมูลหรือ ย้ายวีซ่าเล่มใหม่ จากพาสปอร์ตเล่มเก่าไปยังเล่มใหม่

การย้ายตราประทับนี้เป็นขั้นตอนที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองกำหนด เพื่อให้ข้อมูลวีซ่าในระบบตรงกับพาสปอร์ตที่ใช้งานปัจจุบัน หากไม่ดำเนินการ อาจเกิดปัญหาเมื่อเดินทางออกนอกประเทศ ต่อวีซ่า หรือทำธุรกรรมเกี่ยวกับการทำงาน

เอกสารย้ายวีซ่า ที่ต้องเตรียม

ก่อนเข้ายื่นเรื่อง ควรเตรียม เอกสารย้ายวีซ่า ให้ครบถ้วน เพื่อป้องกันการเสียเวลาในการติดต่อหลายครั้ง โดยเอกสารหลัก ๆ ได้แก่

พาสปอร์ตเล่มเก่า (ที่มีวีซ่าเดิม)
พาสปอร์ตเล่มใหม่
สำเนาหน้าพาสปอร์ตทั้งสองเล่ม
สำเนาหน้าวีซ่าและตราประทับล่าสุด
แบบคำร้องจากสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง
หนังสือรับรองการทำงาน หรือเอกสารบริษัท (สำหรับวีซ่าทำงาน)

การเตรียมเอกสารครบถ้วนตั้งแต่แรก จะช่วยให้ขั้นตอน ย้ายวีซ่าเล่มใหม่ ดำเนินการได้รวดเร็วมากขึ้น

ขั้นตอนย้าย Work Permit ไปเล่มใหม่

1. ยื่นคำร้อง ย้ายวีซ่าเล่มใหม่ ที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง

2. รับตราประทับโอนข้อมูลวีซ่าจากเล่มเก่า

3. แจ้งอัปเดตข้อมูลพาสปอร์ตกับกรมการจัดหางาน

ดำเนินการ ขั้นตอนย้าย Work Permit ไปเล่มใหม่ ให้ข้อมูลตรงกับพาสปอร์ตปัจจุบัน

เคล็ดลับสำคัญในการย้ายวีซ่าและ Work Permit

เพื่อให้การ เปลี่ยนพาสปอร์ต วีซ่าทำงาน เป็นไปอย่างราบรื่น ควรทำตามคำแนะนำดังนี้

ดำเนินการ ย้ายวีซ่าเล่มใหม่ ทันทีหลังได้รับพาสปอร์ตใหม่
ตรวจสอบวันหมดอายุวีซ่าให้แน่ชัด
เตรียม เอกสารย้ายวีซ่า และเอกสารบริษัทให้ครบ
อัปเดตข้อมูลใน Work Permit หลังย้ายวีซ่าเสร็จ

หากดำเนินการถูกต้องตั้งแต่ต้น จะช่วยลดความเสี่ยงต่อปัญหาด้านกฎหมายการทำงานในประเทศไทย

ตัวช่วยสำหรับบริษัทและชาวต่างชาติ

แม้ว่ากระบวนการ เปลี่ยนหนังสือเดินทาง วีซ่าเดิม และการย้ายเอกสารต่าง ๆ จะดูไม่ซับซ้อน แต่ในทางปฏิบัติอาจมีรายละเอียดเอกสารที่ต้องตรวจสอบหลายขั้นตอน ทำให้หลายองค์กรเลือกใช้บริการผู้เชี่ยวชาญ

หนึ่งในบริษัทที่ให้บริการด้านวีซ่าและใบอนุญาตทำงานครบวงจรคือ Blue Assistance Co., Ltd. ซึ่งมีทีมงานช่วยดูแลตั้งแต่การตรวจเอกสาร การยื่นเรื่อง ไปจนถึงติดตามผลกับหน่วยงานราชการ ช่วยลดขั้นตอนและประหยัดเวลาสำหรับทั้งบริษัทและชาวต่างชาติ

การ ย้ายวีซ่าเล่มใหม่ หลังจาก เปลี่ยนพาสปอร์ต วีซ่าทำงาน เป็นขั้นตอนสำคัญที่ไม่ควรมองข้าม เพราะวีซ่าเดิมยังคงใช้งานได้ แต่ต้องโอนข้อมูลไปยังพาสปอร์ตเล่มใหม่ก่อน รวมถึงต้องดำเนินการ ขั้นตอนย้าย Work Permit ไปเล่มใหม่ เพื่อให้ข้อมูลเอกสารทั้งหมดตรงกัน

แม้ขั้นตอนจะดูไม่ซับซ้อน แต่หากเอกสารไม่ครบ อาจทำให้เสียเวลาได้ หลายบริษัทจึงเลือกใช้บริการมืออาชีพอย่าง บริษัท บลู แอสซิสแท็นซ จำกัด ที่ช่วยดูแลตั้งแต่การตรวจเอกสาร ยื่นเรื่อง ไปจนถึงติดตามผลแบบครบวงจร