อุปกรณ์สำนักงาน เป็นอุปกรณ์หรือเครื่องมือที่ใช้ในการดำเนินงานและปฏิบัติกิจกรรมต่าง ๆ ในสำนักงาน ซึ่งมักจะมีหลายประเภทและรูปแบบต่าง ๆ ตามความต้องการของการใช้งาน อุปกรณ์สำนักงานต่างๆ จำเป็นต้องได้รับการบำรุงรักษาเป็นประจำ เพื่อให้สามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพและยืดอายุการใช้งาน ดังนี้

การบำรุงรักษาอย่างถูกวิธีและสม่ำเสมอจะช่วยยืดอายุการใช้งานของอุปกรณ์ ลดค่าใช้จ่ายในการซ่อมแซมหรือจัดหาใหม่ และสร้างบรรยากาศการทำงานที่ดีในสำนักงาน
มีหลายเหตุผลที่ต้องบำรุงรักษา อุปกรณ์สำนักงาน เป็นประจำ ดังนี้

1. เพื่อยืดอายุการใช้งานของอุปกรณ์
- การบำรุงรักษาตามระยะเวลาที่แนะนำจะช่วยชะลอการสึกหรอของชิ้นส่วนต่างๆ ทำให้อุปกรณ์สามารถใช้งานได้ยาวนานขึ้น
2. เพื่อประสิทธิภาพการทำงานที่ดี
- อุปกรณ์ที่ได้รับการดูแลรักษาอย่างดี จะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด ช่วยเพิ่มผลผลิตและประสิทธิภาพในการทำงาน
3. เพื่อความปลอดภัย
- การตรวจสอบและบำรุงรักษาตามกำหนดจะช่วยลดความเสี่ยงจากอุบัติเหตุหรืออันตรายที่อาจเกิดจากการใช้งานอุปกรณ์ที่ชำรุด
4. เพื่อลดค่าใช้จ่ายในระยะยาว
- การบำรุงรักษาอย่างถูกต้องและสม่ำเสมอจะช่วยยืดอายุการใช้งาน ลดความจำเป็นในการจัดซื้ออุปกรณ์ใหม่ทดแทน ซึ่งประหยัดค่าใช้จ่ายได้
5. เพื่อภาพลักษณ์ที่ดีของสำนักงาน
- อุปกรณ์สะอาดและอยู่ในสภาพดี สร้างบรรยากาศการทำงานที่ดี ส่งผลต่อภาพลักษณ์ที่ดีของสำนักงาน
