อุปกรณ์สำนักงาน เป็นอุปกรณ์หรือเครื่องมือที่ใช้ในการดำเนินงานและปฏิบัติกิจกรรมต่าง ๆ ในสำนักงาน ซึ่งมักจะมีหลายประเภทและรูปแบบต่าง ๆ ตามความต้องการของการใช้งาน อุปกรณ์สำนักงานต่างๆ จำเป็นต้องได้รับการบำรุงรักษาเป็นประจำ เพื่อให้สามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพและยืดอายุการใช้งาน ดังนี้
การบำรุงรักษาอย่างถูกวิธีและสม่ำเสมอจะช่วยยืดอายุการใช้งานของอุปกรณ์ ลดค่าใช้จ่ายในการซ่อมแซมหรือจัดหาใหม่ และสร้างบรรยากาศการทำงานที่ดีในสำนักงาน
มีหลายเหตุผลที่ต้องบำรุงรักษา อุปกรณ์สำนักงาน เป็นประจำ ดังนี้