ออฟฟิศสมัยใหม่ Work-Life-Balance ต้องครบ

การออกแบบพื้นที่ทำงานให้มีความยืดหยุ่นและปรับเปลี่ยนได้จะช่วยให้องค์กรสามารถรับมือกับการเปลี่ยนแปลงและความท้าทายในอนาคตได้ดียิ่งขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการเติบโตของทีมงาน การปรับเปลี่ยนรูปแบบการทำงาน หรือการนำเทคโนโลยีใหม่ ๆ เข้ามาใช้ นอกจากนี้ยังช่วยส่งเสริมความคล่องตัว ความสร้างสรรค์ และความร่วมมือของพนักงาน ซึ่งเป็นปัจจัยสำคัญในการสร้างนวัตกรรมและความสำเร็จให้กับองค์กรในระยะยาว

มีการจัดพื้นที่ให้ไม่ตายตัว มีพื้นที่สำหรับการนั่งเล่นของพนักงาน หรือพื้นที่ใช้ทำกิจกรรมต่างๆของทางบริษัท เพื่อเป็นการเพิ่มความสนุกสนานระหว่างการทำงาน ให้การมาทำงานนั้นมีความสุขกลับไปทุกวัน อีกทั้งยังช่วยผ่อนคลายความเครียดของพนักงาน ยิ่งออฟฟิศไหนที่เป็นการทำงานสายครีเอทีฟนับว่ายิ่งสำคัญ เพราะพื้นที่มีผลต่อการคิดงาน 100%

การเพิ่มพื้นที่สีเขียวในที่ทำงาน (Adding Green Spaces in the Workplace) คือการนำธรรมชาติเข้ามาผสมผสานกับสภาพแวดล้อมการทำงาน โดยการจัดสรรพื้นที่สำหรับต้นไม้ พืชพรรณ และสวนในออฟฟิศหรือสถานที่ทำงาน การเพิ่มพื้นที่สีเขียวในที่ทำงานสามารถทำได้หลากหลายรูปแบบ เช่น การจัดสวนแนวตั้งบนผนัง การปลูกต้นไม้ในกระถางหรือกล่องไม้ การสร้างสวนขนาดเล็กบนดาดฟ้าหรือระเบียง การมีพื้นที่สีเขียวในสถานที่ทำงานไม่เพียงแต่ช่วยส่งเสริมสุขภาพและความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงานเท่านั้น แต่ยังช่วยเพิ่มผลิตภาพและความสำเร็จให้กับองค์กรอีกด้วย ดังนั้นการผสมผสานธรรมชาติเข้ากับสภาพแวดล้อมการทำงานจึงเป็นกลยุทธ์ที่ชาญฉลาดและคุ้มค่าต่อการลงทุนในระยะยาว

การนั่งทำงานนานๆนั้นอาจจะทำให้รู้สึกปวดหลัง ปวดคอขึ้นได้ การที่ออฟฟิศได้เข้ามาดูแลเรื่องเก้าอี้ หรือ เฟอร์นิเจอร์ต่างๆที่ช่วยเสริมสุขภาพนั้น เป็นการช่วยให้พนักงานรู้สึกว่าไม่ต้องมานั่งทนเมื่อย และ ประสิทธิภาพในการทำงานอาจจะดีขึ้น

ควรจัดสรรให้พื้นที่ของออฟฟิศมีความโปร่ง โล่ง สบาย ลดการกั้นพื้นที่ห้อง และ การใช้ฉากกั้นเล็กๆ พนักงานที่ได้นั่งทำงานบนพื้นที่เปิดโล่งยังช่วยเสริมให้ความรู้สึกของพนักงานไม่ถูกปิดกั้นหรือถูกกำหนดขอบเขตจนเกินไป

จัดสรรพื้นที่ให้เหมือนกับบ้าน ให้ความรู้สึกที่อบอุ่น สบายใจ และรู้สึกถึงความผ่อนคลายไปพร้อมกัน ควรที่จะจัดมุมๆหนึ่งเพื่อให้พนักงานได้เข้าไปใช้งาน เมื่อพนักงานเข้าใช้งานและออกมาพร้อมกับความสบายใจ การทำงานจะมีประสิทธิภาพเพิ่มมากขึ้น

เสียง ถือว่าเป็นสิ่งที่สำคัญ เนื่องจากบางตำแหน่ง บางแผนก จะต้องใช้ความเงียบในการสร้างสรรค์งานออกมาหรือคิดงาน แต่แผนกขายอาจจะต้องใช้เสียงเพื่อติดต่อกับทางลูกค้า การจัดสรรพื้นที่นั้นควรจะจัดสรรให้ได้สัดได้ส่วนตามระบบ