แชร์เทคนิค การจัดการคลังสินค้า จัดการอย่างไรให้มีประสิทธิภาพ

การจัดการคลังสินค้าเป็นกระบวนการสำคัญในระบบโลจิสติกส์ที่ส่งผลต่อความสำเร็จของธุรกิจต่างๆ หากคลังสินค้าถูกจัดการอย่างมีประสิทธิภาพ จะช่วยเพิ่มความรวดเร็วในการกระจายสินค้า ลดความเสียหายของสินค้า และช่วยลดต้นทุนการดำเนินงานได้อย่างมาก บทความนี้จะกล่าวถึงความสำคัญของการจัดการคลังสินค้า พร้อมทั้งอธิบายบทบาทหน้าที่ต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องในการจัดการคลังสินค้าให้มีประสิทธิภาพ

คลังสินค้า (Warehouse) คืออะไร

คลังสินค้า (Warehouse) เป็นสถานที่ที่ใช้ในการจัดเก็บสินค้าชั่วคราวก่อนที่จะส่งมอบให้ลูกค้าหรือกระจายไปยังจุดหมายปลายทางต่อไป คลังสินค้ามักใช้สำหรับการจัดเก็บวัตถุดิบ สินค้าสำเร็จรูป หรือสินค้าคงคลังอื่น ๆ ที่จำเป็นต่อการดำเนินธุรกิจ คลังสินค้ามีบทบาทสำคัญในกระบวนการโลจิสติกส์ เพราะเป็นจุดที่เชื่อมต่อระหว่างผู้ผลิตกับผู้บริโภค ซึ่งมีหน้าที่จัดเก็บ ควบคุม จัดการ และกระจายสินค้าไปตามเส้นทางการจัดส่ง

การออกแบบคลังสินค้ามักจะเน้นไปที่การเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดเก็บและการเข้าถึงสินค้า ซึ่งรวมถึงการจัดเรียงสินค้าในลักษณะที่ทำให้สามารถเข้าถึงได้ง่ายและรวดเร็ว เพื่อไม่ให้เกิดความล่าช้าในการส่งมอบสินค้า คลังสินค้ามักจัดเก็บสินค้าหลายประเภท เช่น วัตถุดิบ สินค้าสำเร็จรูป สินค้าคงคลัง และอุปกรณ์ต่าง ๆ ที่จำเป็นต่อการดำเนินธุรกิจ

ความสำคัญของคลังสินค้า

คลังสินค้ามีความสำคัญอย่างมากในการดำเนินธุรกิจ เพราะเป็นศูนย์กลางในการจัดเก็บสินค้า และส่งผลโดยตรงต่อการบริหารจัดการสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพ การบริหารจัดการคลังสินค้าที่ดีจะช่วยให้สามารถจัดการและควบคุมสินค้าคงคลังได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ลดความเสียหายหรือสูญหายของสินค้า ช่วยให้การกระจายสินค้าทำได้อย่างรวดเร็วและตรงเวลา นอกจากนี้การมีคลังสินค้าที่มีการจัดการอย่างมีระบบจะช่วยให้สามารถตรวจสอบปริมาณสินค้าได้อย่างแม่นยำ ทำให้การวางแผนการผลิตและการจัดซื้อวัตถุดิบมีความสมดุลกับความต้องการของตลาดมากขึ้น

บทบาทหน้าที่ของการจัดการคลังสินค้า

การจัดการคลังสินค้าประกอบด้วยกระบวนการต่าง ๆ ที่ซับซ้อนและต้องการความแม่นยำ เพื่อให้การดำเนินงานในคลังสินค้าเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพสูงสุด บทบาทและหน้าที่สำคัญของการจัดการคลังสินค้ามีดังนี้

1. การรับสินค้า (Receiving)

การรับสินค้าเป็นขั้นตอนแรกที่สำคัญที่สุดในกระบวนการจัดการคลังสินค้า โดยการรับสินค้าจากผู้จัดส่งต้องดำเนินการอย่างถูกต้องและรวดเร็ว ในขั้นตอนนี้ต้องตรวจสอบความถูกต้องของสินค้าที่ได้รับมา ทั้งจำนวนและคุณภาพของสินค้า ตลอดจนตรวจสอบข้อมูลเอกสารประกอบ เช่น ใบสั่งซื้อ หรือใบรับสินค้า เพื่อให้แน่ใจว่าสินค้าที่ได้รับมาตรงกับรายการที่ระบุ ซึ่งการรับสินค้าที่มีประสิทธิภาพจะช่วยลดความผิดพลาดในการจัดการสินค้าคงคลัง และเป็นจุดเริ่มต้นของการจัดการสินค้าที่เป็นระเบียบ หากมีการจัดการรับสินค้าไม่ดีพอ จะส่งผลให้เกิดปัญหาในการจัดเก็บและ การกระจายสินค้าในอนาคต

2. การควบคุมและรับผิดชอบต่อสินค้าที่จัดเก็บอยู่ในคลัง (Storage & Controlling)

หลังจากการรับสินค้า การจัดเก็บสินค้าในคลังเป็นอีกหนึ่งหน้าที่สำคัญที่ต้องจัดการอย่างระมัดระวัง โดยต้องมีการวางแผนพื้นที่จัดเก็บที่เหมาะสม เพื่อให้สามารถใช้พื้นที่ในคลังได้อย่างมีประสิทธิภาพที่สุด การจัดวางสินค้าต้องเป็นระเบียบและง่ายต่อการค้นหา เพื่อให้การเคลื่อนย้ายสินค้าในคลังทำได้รวดเร็วนอกจากนี้ การควบคุมสินค้าที่จัดเก็บต้องมีการตรวจสอบสม่ำเสมอ เพื่อให้แน่ใจว่าสินค้าไม่เกิดความเสียหายหรือสูญหาย และมีการควบคุมสต็อกอย่างถูกต้อง เพื่อให้สามารถบริหารจัดการสินค้าคงคลังได้อย่างมีประสิทธิภาพ

3. การคัดแยกสินค้า (Sorting)

การคัดแยกสินค้าเป็นอีกกระบวนการที่สำคัญในคลังสินค้า โดยสินค้าที่จัดเก็บไว้ในคลังอาจมีความหลากหลาย ทั้งในด้านขนาด รูปแบบ หรือประเภทของสินค้า ดังนั้น การคัดแยกสินค้าอย่างถูกต้องจะช่วยให้การกระจายสินค้าเป็นไปอย่างรวดเร็วและแม่นยำ การคัดแยกสินค้าอย่างมีประสิทธิภาพยังช่วยลดความผิดพลาดในการจัดส่งสินค้า และทำให้การตรวจสอบสินค้าทำได้ง่ายขึ้น

4. การควบคุมทางด้านเอกสาร

การจัดการคลังสินค้าต้องมีการควบคุมเอกสารต่าง ๆ อย่างละเอียดและแม่นยำ เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการรับสินค้า การจัดเก็บ และการจัดส่งสินค้าต้องถูกจัดเก็บอย่างเป็นระบบ เช่น ใบรับสินค้า ใบสั่งซื้อ และใบกำกับการจัดส่ง เพื่อให้สามารถตรวจสอบและติดตามการเคลื่อนไหวของสินค้าในคลังได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งการควบคุมเอกสารที่ดีจะช่วยลดความผิดพลาดในการบริหารจัดการสินค้า และทำให้การตรวจสอบย้อนกลับข้อมูลต่าง ๆ ในคลังทำได้ง่ายขึ้น

5. ความรับผิดชอบต่อความสูญหายและเสียหาย (Liability)

ในกระบวนการจัดการคลังสินค้า ต้องมีการควบคุมความสูญหายและความเสียหายของสินค้าที่จัดเก็บอย่างเคร่งครัด การวางแผนการป้องกันความเสียหาย เช่น การจัดเก็บสินค้าตามประเภทที่เหมาะสม และการตรวจสอบสภาพของสินค้าก่อนการจัดส่ง จะช่วยลดความสูญเสียนอกจากนี้ การมีระบบการตรวจสอบและบันทึกความเสียหาย หรือการรายงานปัญหาต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นในคลังสินค้า จะช่วยให้สามารถแก้ไขและปรับปรุงกระบวนการได้อย่างรวดเร็ว

6. การส่งมอบและกระจายสินค้า (Delivery & Distribution)

การจัดส่งสินค้าเป็นขั้นตอนสุดท้ายในการจัดการคลังสินค้า โดยสินค้าต้องถูกจัดส่งไปยังปลายทางหรือลูกค้าตามที่กำหนด การจัดการในขั้นตอนนี้ต้องแม่นยำและรวดเร็ว เพื่อให้สามารถตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้อย่างตรงเวลา การกระจายสินค้าที่ดีจะช่วยให้สามารถจัดส่งสินค้าได้ตรงเวลาและลดต้นทุนการดำเนินการ โดยคลังสินค้าสามารถแยกออกตามลักษณะของกิจกรรม ได้แก่

คลังสินค้าเพื่อการจัดเก็บ (Storage Warehouse)
คลังสินค้าสำหรับจำหน่าย (Wholesaler Warehouse)
ศูนย์ขนส่งสินค้า (Truck Terminal)
คลังสินค้าทัณฑ์บน (Bonded Warehouse)
ศูนย์เปลี่ยนถ่ายสินค้า (Cross Dock Warehouse)
ศูนย์กระจายสินค้า (Distribution Center)

การจัดส่งและกระจายสินค้ายังต้องมีการตรวจสอบคุณภาพของสินค้าก่อนส่ง เพื่อให้แน่ใจว่าสินค้าอยู่ในสภาพดีและไม่มีความเสียหาย

การจัดการคลังสินค้าอย่างมีประสิทธิภาพเป็นปัจจัยสำคัญที่ส่งผลต่อความสำเร็จของธุรกิจ การจัดการในทุกขั้นตอน ไม่ว่าจะเป็นการรับสินค้า การจัดเก็บ การคัดแยก การควบคุมเอกสาร หรือการส่งมอบสินค้า ต้องทำอย่างมีระบบและแม่นยำ เพื่อให้สินค้าถูกจัดการได้อย่างราบรื่นและลดความสูญเสียที่อาจเกิดขึ้น การจัดการที่ดีจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงานของธุรกิจ และสร้างความพึงพอใจให้กับลูกค้าได้อย่างยั่งยืน

ทั้งนี้ทาง บริษัท ฮันคิว ฮันชิน เอ็กซ์เพรส (ประเทศไทย) จำกัด มีให้บริการทางด้านคลังสินค้า ตั้งอยู่ที่เทพารักษ์ กม.21 ซึ่งเป็นเส้นทางที่สะดวกในการขนส่งสินค้าทั้งทางอากาศและทางเรือ พื้นที่ทั้งหมด 30,000 ตารางเมตร แบ่งออกเป็น 2 คลังสินค้า ได้แก่ TPR 1 และ TPR2

Location คลังสินค้า เทพารักษ์ : 777/10-12, 777/14-16 หมู่ 1 ตำบล บางเสาธง อำเภอ บางเสาธง สมุทรปราการ 10540
Google map : https://maps.app.goo.gl/Mpi7u6C48Ai8Hp7ZA
จำนวนประตูสำหรับถ่ายสินค้า Loading/Unloading Dock : 30 Dock
อุปกรณ์ : Selective Rack / On Floor