ค้นหา
ออแกไนซ์อีเวนท์ มีบทบาทหน้าที่อย่างไร

ออแกไนซ์อีเวนท์ มีบทบาทหน้าที่อย่างไร

ออแกไนซ์อีเวนท์ (Outsourcing Events) เป็นกระบวนการที่หลายองค์กรใช้บริการจากบุคคล หรือ บริษัทภายนอกเพื่อดำเนินงานทางอีเวนท์ หรือ กิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการประชุม, การสัมมนา, การฝึกอบรม หรือ กิจกรรมพิเศษอื่น ๆ ที่อาจจะมีลักษณะซับซ้อน และต้องการทักษะทางด้านการจัดการ และวางแผนที่มีความเชี่ยวชาญ

เพราะ ออแกไนซ์อีเวนต์ รับจัดอีเวนท์จะช่วยทำให้ธุรกิจของคุณเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายได้ดีขึ้น เพราะออแกไนซ์ที่รับงานจะมีการประเมิน และวางแผนงานต่างๆ มาอย่างสมบูรณ์แบบ พร้อมที่จะจัดงานให้ตรงต่อกลุ่มเป้าหมายของคุณ ในวันนี้ทางเราจะมาอธิบายบทบาท และหน้าที่ของ ออแกไนซ์อีเวนท์  ว่ามีกระบวนการทำงานอย่างไรบ้างครับ 

1. วางแผน และการจัดการ

วางแผน และ การจัดการ

บริษัทออแกไนซ์อีเวนท์มีความเชี่ยวชาญในการวางแผน และจัดการงานที่ซับซ้อน มีทักษะในการจัดการงบประมาณ, ระยะเวลา และทรัพยากรที่เกี่ยวข้อง

2. ค้นหาสถานที่ และพันธมิตร

ค้นหาสถานที่

ตรวจสอบ และเลือกสถานที่ที่เหมาะสมสำหรับงาน และค้นหาพันธมิตรที่มีความเชี่ยวชาญเฉพาะทาง

3. การจัดทำการตลาด และโฆษณา

การจัดทำการตลาด

พัฒนา และปรับแต่งแผนการตลาดสำหรับงาน จัดทำการโฆษณาเพื่อเพิ่มการรับรู้ และลงทะเบียน

4. การบริหารจัดการลูกค้า

การบริหารจัดการลูกค้า

ดูแล และติดต่อลูกค้าตลอดกระบวนการ และจัดทำบริการลูกค้าให้มีความพึงพอใจ

5. การจัดทำเอกสาร และการลงทะเบียน

การลงทะเบียน

จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงาน จัดทำการลงทะเบียน และเก็บข้อมูลผู้เข้าร่วม

6. การจัดทำแผนการดำเนินงาน

การจัดทำแผนการดำเนินงาน

สร้างแผนรายละเอียดเกี่ยวกับกิจกรรมทุกประการ จัดทำแผนการดำเนินงาน และดำเนินงานให้เรียบร้อย สมบูรณ์มากที่สุด

7. การจัดทำบรรยากาศ และการตกแต่ง

การจัดทำบรรยากาศ

สร้างบรรยากาศที่เหมาะสมตามความต้องการของลูกค้า ตกแต่งสถานที่ให้มีความสวยงาม และเป็นที่น่าจดจำ

8. บริการทำความสะอาด และการบริการอื่น ๆ

บริการทำความสะอาด

จัดหาบริการทำความสะอาด หรือ บริการอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง  เพื่อเป็นการอำนวยความสะดวกสบายให้แก่ลูกค้า และให้ภายในงานดูสะอาด เรียบร้อย

9. การจัดการเทคโนโลยี

การจัดการเทคโนโลยี

รับผิดชอบในการจัดการเทคโนโลยีที่เกี่ยวข้อง และให้คำแนะนำเกี่ยวกับเทคโนโลยีที่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพงาน

10. การติดต่อสื่อมวลชน

การติดต่อสื่อมวลชน

จัดการติดต่อกับสื่อมวลชน และสร้างการตลาดที่เป็นมิตร และให้มีความเข้าใจเกี่ยวกับงานมากยิ่งขึ้นกับสื่อมวลชน


การออแกไนซ์อีเวนท์ทำให้ลูกค้าสามารถเน้นไปที่กิจกรรมหลักขององค์กรของตนได้ โดยมีความมั่นใจว่างานทั้งหมดจะดำเนินไปได้อย่างเรียบร้อย และมีประสิทธิภาพ

ถ้าหากคุณมีความสงสัยในเรื่องนี้ สามารถ เข้ามายัง Website ของเราเพื่อติดต่อสอบถามข้อมูลการให้บริการต่างๆจากทางบริษัทชั้นนำใน Website เรา เนื่องจากทาง Website ของเรา เป็นผู้รวบรวมรายชื่อบริษัท ที่ให้บริการอย่างหลากหลาย หนึ่งในนั้นก็คือ  บริการรับจัดงาน รับจัดอีเวนท์ รับจัดงานแต่ง รับจัดงานสัมมนา และรับจัดงานเลี้ยง คุณสามารถเข้ามาติดต่อสอบถามกับบริษัทที่คุณสนใจได้ใน Website ของเรา และสามารถติดต่อสอบถามการให้บริการของเราได้ที่ Facebook ครับ

แชร์บทความ หรือข่าวสาร

Facebook
Line
Mail