เมื่อวิกฤติการณ์ของโรคระบาดแพร่กระจายไปทั่วโลก และ เป็นสิ่งที่ทุกคนนั้นจะต้องเผชิญหน้าอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ เศรษฐกิจทั่วโลกเกิดความปั่นป่วนเป็นวงกว้าง
ส่งผลให้ธุรกิจบริการ และ บริษัทขนส่ง หรือ นำเข้าสินค้า ที่น่าจะเติบโตกลับต้องหยุด ผู้ประกอบการจึงจำเป็นที่จะต้องทำความเข้าใจเกี่ยวกับต้นทุนของการขนส่ง และ วิธีที่จะสามารถลดค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้น
แต่อาจจะมีสาเหตุหลายประการ ที่อาจจะทำให้ต้นทุนการขนส่ง หรือ บริการนำเข้าสินค้าพึ่งสูงขึ้น เช่น การขาดการวางแผนที่ดี การตัดสินใจที่ผิดพลาด ปัญหาเรื่องการส่งมอบที่ล่าช้า จนทำให้ลูกค้าไม่ประทับใจในการให้บริการ และ ท้ายที่สุดคือทำให้ธุรกิจเกิดการสูญเสียมหาศาล
ดังนั้นแล้ว จะมีวิธีการจัดการอย่างไรเพื่อช่วยลดต้นทุนของการขนส่งได้ ต่อไปนี้เป็นสิ่งสำคัญ 5 ประการ ที่ควรนำมาพิจารณา
1.วางแผนเส้นทางการเดินทางที่ดีที่สุด
เส้นทางการเดินทางที่ไม่ดีนั้น ย่อมหมายถึง บริษัทขนส่ง ต้องใช้เวลายาวนานมากขึ้นบนถนน ที่อาจจะกำลังอยู่ในระหว่างก่อสร้าง ปรับปรุง เป็นเส้นทางที่มีการจราจรติดขัด หรือ ยาวไกลส่งผลให้มีการใช้เชื้อเพลิง และ ค่าใช้จ่ายที่เพิ่มมากขึ้น ทั้งค่าน้ำมัน และ ค่าทำงานล่วงเวลาของคนขับ
ดังนั้น จึงควรอัพเดทเส้นทางที่ต้องใช้ในการคมนาคม และ มีการปรับปรุงอยู่เสมอ นอกจากนี้ ในปัจจุบันเองมีการใช้เทคโนโลยีขั้นสูงที่นำมาใช้คำนวณหาเส้นทางที่ดีที่สุด เพื่อช่วยให้การวางแผนเส้นทางเป็นไปโดยอัตโนมัติ และ ทำให้การจัดการด้านโลจิสติกส์เป็นไปอย่างราบรื่น
โดยซอฟแวร์ดังกล่าวจะวางแผนเส้นทางที่เหมาะสมที่สุด คำนึงถึงสภาพจราจร ดินฟ้าอากาศ ตลอดจนเวลาพระอาทิตย์ขึ้น และ ตกในช่วงเวลาเดินทาง ทำให้ไม่เสียเวลาในการเดินทาง และ พนักงานขับรถยังสามารถที่จะไปถึงที่หมายได้อย่างรวดเร็ว และ ประหยัดเชื้อเพลิงมากยิ่งขึ้น
2.ตรวจสอบผู้ขับขี่
การวางแผนเส้นทางที่ดีที่สุด อาจจะเป็นขั้นตอนที่สำคัญที่สุด แต่หากพนักงานขับรถไม่ปฏิบัติตามแผนที่วางเอาไว้ เช่น หยุดรถเป็นการส่วนตัว ไม่ได้ใช้งานนานเกินไป เบรกบ่อย หรือ เร่งความเร็วอย่างรุนแรง เพื่อชดเชยเวลาส่งมอบที่ล่าช้า หรือ ตามการนัดหมาย การกระทำดังกล่าว จะนำไปสู่การใช้น้ำมันเชื้อเพลิงที่มากขึ้น หรือ อาจจะทำให้เกิดอุบัติเหตุบนท้องถนน ซึ่งหมายความว่าค่าใช้จ่ายความเสียหายจะเพิ่มขึ้นด้วย
ดังนั้น ควรมีการติดตามผู้ขับขี่ และ ยานพาหนะ รวมทั้งทำการตรวจสอบอยู่เสมอว่าผู้ขับขี่ทำอะไรบนท้องถนน ซึ่งวิธีนี้สามารถใช้แอปพลิเคชั้น ติดตามอย่าง GPS เพื่อตรวจสอบยานพาหนะแบบเรียลไทม์ และ ตั้งค่าการแจ้งเตือนความเร็ว เพื่อแจ้งเตือนทันทีเมื่อพนักงานขับรถใช้ความเร็วสูงขึ้น ตัวติดตามดังกล่าวยังช่วยปกป้องยานพาหนะจากการถูกโจรกรรมอีกด้วย และ นอกจากนี้ หากใช้ซอฟแวร์เพื่อประสิทธิภาพการใช้เส้นทางที่มาพร้อมกับการติดตามแบบ GPS จะช่วยให้วางแผนงาน การเลือกเส้นทาง และ ติดตามความคืบหน้าของผู้ขับขี่ได้
3.ให้ความรู้ และ รางวัลกับตัวแทนภาคสนาม
พนักงานขับรถ และ พนักงานภาคสนาม ต่างเป็นผู้ที่มีส่วนได้ส่วนเสียในการขนส่งมากที่สุด ดังนั้นแล้ว ควรจะอธิบายให้พวกเขาได้เข้าใจว่าเหตุใด จึงเป็นเรื่องสำคัญที่ธุรกิจต้องประหยัดค่าใช้จ่ายเชื้อเพลิง รวมไปถึงวิธีที่พวกเขาสามารถมีส่วนร่วมในการลดค่าใช้จ่ายลงได้ จากนั้นให้รางวัลแก่พวกเขาสำหรับการขับขี่ที่ประหยัดน้ำมัน ซึ่งจะเป็นตัวช่วยให้เพิ่มขวัญ และ กำลังใจในการประหยัดที่มากยิ่งขึ้น
4.หมั่นเช็คสภาพ และ บำรุงรักษายานพาหนะให้อยู่ในสภาพดีอยู่เสมอ
ความเสียหายของยานพาหนะครั้งหนึ่งอาจจะเป็นอันตรายต่อแผนงานทั้งหมด และ ค่าใช้จ่ายในการหยุดงานอาจจะแตกต่างกันออกไปในแต่ละที่ ดังนั้นแล้ว ทางบริษัทขนส่ง จึงต้องหมั่นเช็คสภาพ และ เข้ารับบริการบำรุงรักษาอยู่เสมอ เพื่อป้องกันการเสื่อมสภาพ และ ให้รถอยู่ในสภาพที่พร้อมใช้งาน และ เหมาะสมที่สุด
5.ปรับปรุง และ หาทางแก้ไขปัญหาการส่งมอบที่ล้มเหลว
การจัดส่งที่ล้มเลวทุกครั้ง จะส่งผลให้กำไรลดลง พนักงานขับรถอาจจะไปถึงตรงตามเวลา หากแต่ลูกค้านั้นไม่อยู่รับ หรือ ลูกค้านั้นไม่ได้รับสินค้า ซึ่งจะส่งผลเสียต่อการจัดส่ง และ การนัดหมายอื่นๆ
At-once เองได้รวบรวมรายชื่อบริษัทขนส่ง บริษัทโลจิสติกส์ ไว้เป็นจำนวนมาก เพื่อให้คุณที่สนใจได้เข้าไปติดต่อสอบถามข้อมูลต่างๆกับบริษัทได้โดยตรง
ขอบคุณภาพจาก:Location background photo created by rawpixel.com - www.freepik.com, Wood floor photo created by rawpixel.com - www.freepik.com, Vehicle photo created by freepik - www.freepik.com, Asian office photo created by tirachardz - www.freepik.com,
ที่มา:www.onlylogistics.co.th
