การเช่าโรงงาน โกดังคลังสินค้า กลายเป็นอีกหนึ่งทางเลือกของนักธุรกิจ หรือ ผู้ประกอบการในปัจจุบัน เพราะการเช่าสถานที่เหล่านี้ตอบโจทย์มากกว่าทั้งเรื่องการใช้เงินทุนที่น้อยกว่า ประหยัด คล่องตัว และ สะดวกสบาย เป็นต้น หลังจากที่ท่านได้พิจารณาเลือกโรงงาน โกดังคลังสินค้าให้เช่าแล้วนั้น หนึ่งในขั้นตอนสำคัญหลังจากนี้คือ การเตรียมแผนการย้าย โรงงาน โกดังคลังสินค้านั้นเองครับ วันนี้เราจึงนำขั้นตอนทั้ง 4 ขั้นตอนเพื่อเตรียมตัวย้ายโรงงาน โกดังคลังสินค้า มาฝากกันครับ เพื่อจะได้วางแผนเตรียมพร้อมก่อนทำการย้าย
1. 180 วันก่อนย้ายคลังสินค้าให้เช่า
- เริ่มต้นพัฒนาแผนการย้ายโรงงาน โกดังคลังสินค้า
- จัดตั้งทีมที่รับผิดชอบ และ Project Manager สำหรับดูแลการย้ายโรงงาน โกดังคลังสินค้า โดยเฉพาะ
- ในกรณีที่ต้องมีการต่อเติมตัวอาคาร เริ่มดำเนินการหาสถาปนิก และ วิศวกร หรือ บริษัทรับเหมาที่น่าเชื่อถือ
- ในกรณีที่ต้องมีการตกแต่งออฟฟิศเพิ่มเติม เริ่มดำเนินการหาสถาปนิกที่รับออกแบบตกแต่งสำนักงาน หรือ บริษัทรับเหมาตกแต่งภายในที่น่าเชื่อถือ
- เริ่มต้นดำเนินการจัดทำรายการสิ่งของต่างๆที่จำเป็นในแต่ละพื้นที่ เช่น รายการส่วนโรงงาน โกดังคลังสินค้า รายการส่วนสำนักงาน รายการด้าน IT รายการด้านความปลอดภัย รายการเครื่องจักรต่างๆ เป็นต้น
2. 150 วัน ก่อนย้ายคลังสินค้าให้เช่า
- ดำเนินการคัดเลือก และ ทำสัญญาผู้รับเหมาที่เกี่ยวข้องกับการต่อเติม และ ตกแต่งภายใน
- จัดทำรายการเครื่องจักร เฟอร์นิเจอร์ อุปกรณ์ไอที เครื่องถ่ายเอกสาร รถโฟล์คลิฟท์ และ เครื่องมือเครื่องใช้ที่มีอยู่ในปัจจุบัน และ เครื่องมือเครื่องใช้ที่เป็นการเช่า โดยแยกรายการต่างๆนี้เพื่อติดต่อขอย้ายสถานที่ในการเช่าสิ่งๆนั้น
- หากเครื่องจักร เฟอร์นิเจอร์ อุปกรณ์ไอที และ เครื่องมือเครื่องใช้บางส่วนต้องมีการดำเนินการสั่งซื้อเพิ่มเติม ช่วงนี้ท่านสามารถขอใบเสนอราคา และ คัดเลือกซัพพลายเออร์ของอุปกรณ์ต่างๆเหล่านี้
- ดำเนินการสั่งซื้อเครื่องจักร หากต้องมีการสั่งซื้อ หรือ นำเข้าเครื่องจักรจากต่างประเทศ เนื่องจากต้องเผื่อเวลาในการนำเข้าส่งสินค้า และ ขนส่งทางเรือ
3. 120 วัน ก่อนย้ายคลังสินค้าให้เช่า
- ทบทวน และ ติดตามแผนงานพร้อมสรุปแผนขั้นตอนสุดท้ายกับทีมผู้รับผิดชอบ และ ผู้ที่เกี่ยวข้องทุกฝ่าย
- ดำเนินการส่งหนังสือแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรไปถึงบริษัทที่เช่าเดิม และ บริษัทผู้ให้เช่าแห่งใหม่ที่เตรียมย้ายเข้าไปสู่ ส่งแผนการย้ายให้ผู้ให้เช่าได้รับทราบ รวมถึงการระบุรายละเอียดวันย้ายออก-ย้ายเข้า
- ทำการสั่งซื้อเฟอร์นิเจอร์อุปกรณ์ไอที และ เครื่องมือเครื่องใช้
4. 90 วัน ก่อนย้ายคลังสินค้าให้เช่า หรือ ย้ายโรงงานให้เช่า
ขอใบเสนอราคาของบริการต่อไปนี้จากซัพพลายเออร์ 2-3 รายเพื่อดำเนินการเปรียบเทียบ และ จัดซื้อจัดจ้าง
- บริการขนย้ายทรัพย์สินต่างๆจากโรงงาน โกดังคลังสินค้าเดิมไปที่ใหม่ เช่นเฟอร์นิเจอร์ อุปกรณ์สำนักงาน สินค้า วัตถุดิบ ระบบไอที เป็นต้น แนะนำว่าให้ทำประกันเพื่อป้องกันความเสียหายที่อาจจะเกิดขึ้นได้ระหว่างขนย้าย
- ผู้ให้บริการเคลื่อนย้าย และ ติดตั้งระบบไอที และ เซิร์ฟเวอร์
- บริการย้าย และ ติดตั้งโทรศัพท์ และ อินเตอร์เน็ต
- บริการทางด้านไฟฟ้าโรงงาน สำหรับเตรียมระบบไฟฟ้าต่อเข้าเครื่องจักรต่างๆ
- หากต้องมีการใช้ชั้นวางสินค้า เตรียมหาผู้ให้บริการถอด ขนย้าย พร้อมติดตั้งที่สถานที่แห่งใหม่
- ผู้ให้บริการขนย้าย และ เซ็ทอัพเครื่องจักรสำหรับโรงงาน
- ผู้ให้บริการย้าย และ ติดตั้งแอร์ หากต้องมีการย้าย หรือ ติดตั้งแอร์ในส่วนสำนักงาน
- ผู้ให้บริการย้าย และ ติดตั้งเครน ในกรณีที่มีการใช้เครนภายในโรงงาน
- ระบบรักษาความปลอดภัยของโรงงาน โกดังคลังสินค้าแห่งใหม่ เช่น ติดกล้องวงจรปิด สัญญาณกันขโมยต่างๆ
ที่มา: www.proindsolutions.com
