etaxthailand.com

etaxthailand.com

e-Tax Invoice & e-Receipt

เรียกกันง่ายๆ ว่า ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ และ ใบรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งไม่ต่างจากใบกำกับภาษีและใบรับเงินปกติ เพียงแต่เปลี่ยนมาเป็นรูปแบบของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ รวมถึงการสร้างลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature)

โดยมีจุดประสงค์เพื่อช่วยให้ผู้ประกอบการลดต้นทุนในการออกใบกำกับภาษีและใบเสร็จรับเงิน รวมถึงส่งมอบให้กับลูกค้าได้ทันที และสามารถส่งข้อมูลการซื้อขายให้กับกรมสรรพากรได้ตรงตามกำหนดเวลา e-Tax Invoice และ e-Receipt ถือเป็นหนึ่งในโครงการ National e-Payment ที่สำคัญ ซึ่งมีประโยชน์ต่อประชาชนอย่างมาก

บริษัท เปเปอร์เมท (ประเทศไทย) จำกัด ได้รับการตรวจสอบมาตรฐานความปลอดภัยด้านสารสนเทศโดยสำนักงานพัฒนาธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ (สพธอ.) หรือ ETDA ทำให้เราเป็น “ผู้ให้บริการนำส่งข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์” หรือ “Service Provider” ที่ทำหน้าที่เป็นตัวแทนรับข้อมูลเอกสารภาษี เช่น ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และใบรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice & e-Receipt) จากผู้ประกอบการและองค์กรต่างๆ ก่อนที่จะส่งข้อมูลต่อเข้าระบบของกรมสรรพากรโดยตรงอย่างเป็นทางการ

“e-Tax Invoice” หรือ “ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์” คือใบกำกับภาษีที่เปลี่ยนรูปแบบจากกระดาษมาเป็นข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อช่วยลดต้นทุนและสร้างความน่าเชื่อถือ โดยมีหมายเลขใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (Digital Certificate) และลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) เป็นเครื่องยืนยันตัวตนของผู้ออกใบกำกับภาษี (ผู้ขาย) รวมถึงรับรองความถูกต้องของข้อมูล

ผู้ประกอบการสามารถจัดทำและส่งใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ให้กับคู่ค้าทางอีเมลได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว ในกรณีที่ใช้งานระบบ e-Tax Invoice นี้ ผู้ประกอบการยังสามารถออกใบกำกับภาษีในรูปแบบกระดาษได้ หรือใช้ควบคู่กับวิธีการออกใบกำกับภาษีแบบกระดาษได้เช่นกัน

e-Tax Invoice & e-Receipt มีประโยชน์อย่างไร...?

นอกจากจะช่วยลดเวลาในการจัดทำและจัดเก็บเอกสารในรูปแบบกระดาษแล้ว e-Tax Invoice และ e-Receipt ยังช่วยลดเวลาและค่าใช้จ่ายในการส่งเอกสารให้กับลูกค้า เพราะสามารถส่งผ่านอีเมลได้โดยตรง ซึ่งช่วยให้ธุรกิจสามารถดำเนินงานได้อย่างรวดเร็ว ลดต้นทุนในการดำเนินงาน และเอกสารเหล่านี้ก็สามารถใช้งานได้เหมือนกับใบกำกับภาษีและใบรับเงินในรูปแบบกระดาษทุกประการ

ระบบ e-Tax Invoice และ e-Receipt ไม่เพียงแต่ช่วยลดเวลา ค่าใช้จ่าย และต้นทุนในการดำเนินธุรกิจ แต่ยังได้รับการยกเว้นจากการตรวจสอบภาษีย้อนหลัง รวมถึงการตรวจสอบยืนยันใบกำกับภาษีกับผู้ประกอบการในขั้นตอนแรก นอกจากนี้ ระบบยังสามารถตรวจสอบตัวตนของผู้ส่งข้อมูล เพื่อเพิ่มความมั่นใจให้กับคู่ค้าในการทำธุรกิจกับบุคคลที่มีตัวตนจริง โดยจะต้องมีการลงลายมือชื่อดิจิทัลด้วยตนเอง เพื่อยืนยันตัวบุคคลผู้ส่งข้อมูลและรับรองว่าเอกสารนั้นไม่ได้ถูกเปลี่ยนแปลงหรือแก้ไข