งบการเงินเป็นเครื่องมือสำคัญในการสื่อสารข้อมูลทางการเงินและผลการดำเนินงานของกิจการให้แก่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นผู้ถือหุ้น เจ้าหนี้ นักลงทุน หน่วยงานราชการ และบุคคลทั่วไป ดังนั้น การจัดทำงบการเงินให้ถูกต้องตามมาตรฐานบัญชี ที่รับรองทั่วไปจึงมีความสำคัญอย่างยิ่ง ซึ่งผู้เชี่ยวชาญจาก สำนักงานบัญชีมืออาชีพ จะเป็นผู้ดำเนินการตามขั้นตอน ดังนี้
- การศึกษาและทำความเข้าใจธุรกิจของลูกค้า
ก่อนเริ่มจัดทำ งบการเงิน ทีมงานจาก สำนักงานบัญชี จะต้องศึกษาและทำความเข้าใจลักษณะธุรกิจ รูปแบบรายได้และค่าใช้จ่าย รวมถึงโครงสร้างองค์กรของลูกค้าอย่างละเอียด เพื่อให้สามารถวางแผนการทำงานได้อย่างเหมาะสม - การเตรียมข้อมูลและเอกสารประกอบ
ขั้นตอนต่อมาคือการรวบรวมข้อมูลและเอกสารทางบัญชี ที่เกี่ยวข้องทั้งหมด เช่น ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี ใบสำคัญจ่าย สัญญาต่างๆ หนังสือรับรอง เป็นต้น เพื่อให้ผู้จัดทำงบการเงินมีข้อมูลที่ครบถ้วนและถูกต้องสำหรับการบันทึกรายการ - การบันทึกรายการในสมุดบัญชีขั้นต้น
จากนั้น ผู้เชี่ยวชาญจะทำการบันทึกรายการค้าต่างๆ ลงในสมุดบัญชี ขั้นต้น ได้แก่ สมุดรายวันทั่วไป สมุดรายวันรับ-จ่ายเงินสด และสมุดรายวันซื้อ-ขาย โดยจะต้องผ่านการตรวจสอบความถูกต้องและความสมบูรณ์ของรายการอย่างละเอียดถี่ถ้วน - การผ่านรายการไปยังบัญชีแยกประเภท
หลังจากบันทึกรายการในสมุดบัญชีขั้นต้นแล้ว จะต้องมีการผ่านรายการเหล่านั้นไปบันทึกในบัญชี แยกประเภทต่างๆ เช่น บัญชีเงินสด บัญชีลูกหนี้ บัญชีเจ้าหนี้ บัญชีสินค้าคงเหลือ บัญชีที่ดิน อาคาร เป็นต้น - การปรับปรุงรายการบัญชีก่อนปิดงบ
เพื่อให้ งบการเงิน สะท้อนถึงฐานะทางการเงินและผลการดำเนินงานที่แท้จริง ผู้เชี่ยวชาญจะต้องตรวจสอบและปรับปรุงรายการบัญชีต่างๆ ก่อนการปิดงบประจำปี เช่น การคำนวณค่าเสื่อมราคา การตั้งค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ การรับรู้รายได้และค่าใช้จ่ายงวดบัญชีถัดไป เป็นต้น - การจัดทำงบทดลองและงบกำไรขาดทุน
หลังจากปรับปรุงรายการบัญชีแล้ว จะเป็นขั้นตอนการจัดทำงบทดลอง ซึ่งเป็นการรวบรวมยอดคงเหลือจาก บัญชี แยกประเภทต่างๆ เพื่อตรวจสอบความถูกต้องและสมดุลของบัญชี จากนั้นจึงจัดทำงบกำไรขาดทุนเบื้องต้น - การจัดทำงบแสดงฐานะการเงิน
ผู้เชี่ยวชาญจะนำข้อมูลจากงบทดลองประกอบกับการรวบรวมสินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของเจ้าของ ณ วันสิ้นงวด มาจัดทำเป็นงบแสดงฐานะการเงิน เพื่อแสดงให้เห็นถึงฐานะทางการเงินของกิจการ - การจัดทำงบกระแสเงินสดและหมายเหตุประกอบ งบการเงิน
นอกจากงบกำไรขาดทุนและงบแสดงฐานะการเงินแล้ว ผู้จัดทำยังต้องจัดทำงบกระแสเงินสด เพื่อแสดงรายละเอียดการเคลื่อนไหวของเงินสดในรอบระยะเวลา บัญชี รวมทั้งการจัดทำหมายเหตุประกอบ งบการเงิน เพื่ออธิบายนโยบายการบัญชีและรายละเอียดข้อมูลต่างๆ
ดังนั้น การดำเนินงานโดยผู้เชี่ยวชาญจาก สำนักงานบัญชีมืออาชีพ จึงมีขั้นตอนการตรวจสอบ ปรับปรุงรายการ และจัดทำงบการเงินที่เป็นระบบอย่างครบถ้วน ซึ่งนอกจากจะสะท้อนข้อมูลทางการเงินที่ถูกต้องตามมาตรฐานบัญชีแล้ว ยังเป็นประโยชน์ต่อการวางแผนและการตัดสินใจ
ทาง At-Once เองนั้น เป็น Website รวบรวมรายชื่อบริษัทที่ให้บริการในส่วนต่างๆ รวมถึง บริษัทบัญชี บริการรับทำบัญชี ปรึกษาด้านบัญชีต่างๆ คุณสามารถเข้ามายัง At-Once เพื่อทำการติดต่อสอบถามกับบริษัทที่คุณสนใจได้ด้วยโดยตรง โดยไม่ผ่านทางเรา ซึ่งทำให้คุณสะดวกต่อการใช้บริการมากที่สุด และ ไม่มีค่าใช้จ่าย ครับ และสามารถติดต่อสอบถามข้อมูลต่างๆได้ที่ Facebook
